Ja maar,.... is het wel veilig! Als de angst voor nieuwe technieken ons echt te veel wordt rest slechts één argument, de veiligheid! Wat betreft de iPad is er goed nieuws. De iPad biedt voldoende beveiligingsmaatregelen voor bedrijfsmatig gebruik. Zie bijvoorbeeld het artikel iPad is veilig genoeg voor zakelijk gebruik. In deze blog bespreek ik kort de mogelijkheden om de iPad goed te beveiligen voor professioneel gebruik.
Codeslot
Via Instellingen kan je een codeslot op de iPad instellen. Hiermee voorkom je dat iedereen direct de iPad kan openen. Activeer altijd een beveiligingscode. Stel de iPad zo in dat deze zichzelf wist na 10 foutieve loginpogingen. Het is ook mogelijk om een langer wachtwoord in te stellen. Denk er wel aan dat dit de gebruiker beperkt. Vooral wanneer de schermvergrendeling (zie volgende punt) op een korte periode is ingesteld. Wanneer je geen relevante informatie op de iPad opslaat (zie onder The Cloud) en onderstaande aspecten in acht neemt lijkt een 4-cijferige code mij voldoende.
Schermvergrendeling
De schermvergrendeling zet de iPad automatisch op standby wanneer je het scherm een tijd niet aanraakt. De kortste periode is 2 minuten. Het scherm activeren is eenvoudig en je komt direct weer terug op de plek (app of website) waar je was gebleven. Samen met het codeslot zorgt deze instelling ervoor dat de iPad zichzelf snel afsluit voor ongewenst gebruik. Bij de iPad 2 sluit de smartcover de iPad ook af wanneer je de cover dichtklapt. Stel ondanks deze extra beveiliging toch ook de schermbeveiliging in, mocht je een keer vergeten de cover dicht te doen of deze functie niet hebben geactiveerd.
ICloud
ICloud geeft je controle over de iPad van afstand. Je kan zien waar je iPad is en deze van een afstand voorzien van een (nieuwe) code, een bericht, een waarschuwingsignaal of zelfs helemaal wissen. Het activeren van iCloud is eenvoudig. Ga naar 'Instellingen/Mail, Contacten, Agenda'. De optie om iCloud te activeren staat onder 'Nieuwe account toevoegen'. Doe dit altijd! Het blijft een mobiel apparaat dat je eenvoudig kwijt kan raken. Beheerders kunnen eenvoudig meerdere iPads onder 1 iCloud-account beheren.
Software updates
Apple zorgt met enige regelmaat voor nieuwe versies van het besturingssysteem voor de iPad, iOS. Deze updates bevatten vaak ook aanpassingen die relevant zijn voor de beveiliging van de iPad. Zorg dat je steeds over de nieuwste versie van iOS beschikt. Het installeren van een nieuwe versie van iOS kan elke gebruiker eenvoudig zelf doen door de iPad aan te sluiten op een computer met iTunes. Indien iTunes een nieuwe versie van iOS vindt vraagt iTunes of je de software wilt updaten.
Ook de overige software op de iPad, de apps, worden regelmatig van nieuwe versies voorzien. Het icoontje van de Appstore op het bureaublad van de iPad geeft aan of er updates van je apps zijn. Er verschijnt een rood vierkantje met het aantal beschikbare updates. Om de nieuwste versie van een app te installeren ga je naar de Appstore en klik je op Updates (rechtsonder in het scherm).
The Cloud
Informatie in 'the cloud' is vanaf elk apparaat met internet toegankelijk (te maken). Het grote voordeel is dat je dan slechts de plek waar de informatie zich bevindt en de verbinding tussen die plek en de computers die daar gebruik van maken hoeft te beveiligen. De iPad is geen harde schijf of usb-stick. Gebruik het apparaat waar het voor bedoeld is: verbinding met (informatie op) het internet. Sla zo min mogelijk gegevens op de iPad op. Wanneer je de iPad dan een keer moet wissen ben je ook geen belangrijke gegevens kwijt!
Natuurlijk heeft elk voordeel zijn nadeel. Wanneer je de iPad zakelijk gebruikt en al je informatie online beschikbaar is moet je natuurlijk ook de beschikking hebben over een goede internetverbinding. Ook met een 3G-verbinding is dat niet altijd het geval. Om toch te kunnen werken met bestanden die online staan zijn er apps die bestanden synchroniseren met je iPad, zoals Dropbox. Zoals gezegd staat de informatie dan ook echt op de iPad, maar applicaties als Effacts verwijderen de informatie na verloop van tijd ook weer van de iPad. Maak eventueel een keuze in informatie die nooit op externe hardware mag staan en informatie waarvoor dat geen probleem is.
Schadelijke software
Het risico voor schadelijke software (malware) op de iPad is laag. Apple beheert de Appstore en alle apps werken afzonderlijk van elkaar in zogenaamde sandboxes. Bijlagen in email vormen nog wel een risico. Mocht je het risico verder willen beperken dan kan je bijvoorbeeld een app als VirusBarrier installeren. Deze app scant bijlagen van email. Nadeel van genoemde app is dat hij bijlagen niet automatisch scant, maar dat je hiervoor bij het openen van elke bijlage moet kiezen. Dat vraagt dus wat meer discipline van de gebruiker. Zolang mensen email nog misbruiken voor het rondsturen van kopieën van bestanden toch een handige app om op de iPad te hebben mocht je een keer een twijfelachtig document moeten openen.
VPN
Met een Virtual Private Network (VPN) verbind je een computer via het internet veilig met een andere computer of netwerk. Het is een goedkope beveiligingsoplossing die de gebruiker van een computer niet in de weg zit. Lees meer over VPN op www.valadissupport.nl.
De iPad biedt standaard de mogelijkheid om een VPN-verbinding te creëren. Ook zijn er verschillende VPN apps te installeren.
Tot slot
De tips hierboven betreffen een korte opsomming van een aantal eenvoudig uit te voeren beveiligingsmaatrelen. Een uitgebreide handleiding van alle beveiligingsmogelijkheden voor bedrijfsmatig gebruik vind je op de site van Apple.
Indien een iPad voor werk wordt gebruikt dan raad ik aan genoemde maatregelen te nemen. Met de maatregelen kan je de iPad zonder problemen voor professionele doelen gebruiken. De maatregelen zijn stuk voor stuk eenvoudig te realiseren en bieden een goede bescherming van de iPad zonder dat deze maatregelen ten koste gaan van het gebruiksgemak.
